Moduł Magazyn i Zaopatrzenie
Moduł jest przeznaczony do obsługi gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej. Wspomaga tworzenie zapotrzebowań, rezerwacji, przydzielania, wydawania, przyjmowania wszystkich materiałów potrzebnych do realizacji zleceń. Zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania gospodarką magazynową, inwentaryzacją, zapotrzebowaniem zakupów, przyjmowaniem i obrotem. Moduł obsługuje cały cykl procesu zaopatrzenia od złożenia zapotrzebowania poprzez zatwierdzenie do zakupu, wybór sprzedawcy, złożenie zamówienia aż do odbioru towaru, łącznie z kontrolą zgodności faktur z dokumentami dostawy. Rejestrowane są także dane historyczne o warunkach i trybie postępowania dostawców. Zwiększa to możliwości pracowników działu zaopatrzenia przy wyborze najlepszych dostawców dla poszczególnych zamówień; negocjacjach dogodnych terminów dostaw i ogranicza możliwości ujawniania informacji finansowych indywidualnym sprzedawcom. Moduł Zakupy jest ściśle zintegrowany z modułem Pracy – dzięki czemu możliwe jest precyzyjne planowanie wszelakich zasobów do wykonania prac – zarówno pracowników jak i niezbędnych materiałów i części zamiennych.
Kluczowa funkcjonalność modułu obejmuje m.in.:
- Listę części zamiennych dla obiektu (urządzenia) z informacją o stanie magazynowym, producencie, dostawcy, listą innych obiektów (urządzeń) – gdzie jeszcze ta część jest wykorzystywana oraz jej zamiennikach i ich stopniu zgodności,
- Informacje o stanie zapasów wyrobów i materiałów z uwzględnieniem ilości zarezerwowanych oraz alokowanych na zlecenie pracy, ilości zamówionej, ilości części znajdującej się w naprawie lub regeneracji,
- Powiązanie pozycji magazynowej z obiektem (urządzeniem). Pełna obsługa procesu regeneracji części – urządzenia z możliwością wykorzystania zasobów własnych jak i serwisu zewnętrznego,
- Powiązanie części ze zleceniem pracy. Możliwość rezerwacji i alokacji części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i narzędzi podczas definiowania i obsługi zlecenia pracy. Możliwość tworzenia zapotrzebowań zakupu bezpośrednio ze zlecenia pracy,
- Powiązanie pozycji magazynowych z kartoteką narzędzi. Obsługa wypożyczeń narzędzi na zlecenia pracy, rezerwacje, wydania i zwroty. Obsługa napraw i konserwacji narzędzi,
- Dołączanie dokumentacji w dowolnym formacie do pozycji magazynowych,
- Klasyfikowanie pozycji magazynowych wraz z definiowaniem dodatkowych pól własnych przypisywanych do klas materiałów,
- Szczegółowe dane o pozycji magazynowej: dostawca, indeksy stosowane przez dostawców i producentów, warunki dostawy (cena, czas, transport), stan minimalny, stany uzupełnień, lista zamienników oraz stopień zgodności, identyfikacja partii towarowych,
- Pełna kartoteka dostawców: dane adresowe, osoby kontaktowe, lista dostarczanego asortymentu. Możliwość oceny współpracy z dostawcą,
- Monitorowanie stanów magazynowych – raportowanie pozycji wymagających uzupełnienia. Automatyczne generowanie zapotrzebowania zakupu / zamówienia dla pozycji, których ilości przekroczyły stan minimalny, raporty części nie wykazujących ruchów,
- Prognozowanie zapotrzebowania na materiały i narzędzia w oparciu o zdefiniowany w systemie plan konserwacji i remontów,
- Analizy zużycia materiałów w funkcji rodzajów wykonywanych prac i okresów czasu,
- Analizy kosztów materiałowych w funkcji urządzenia, rodzaju wykonanej pracy, okresu oraz procesu technologicznego. Koszt materiału rozbity na:
- materiały wydane z magazynu,
- materiały zakupione bezpośrednio na projekt lub zlecenie.
- Ewidencja wszystkich ruchów magazynowych, przegląd historycznych operacji magazynowych wg typu transakcji, okresu, lokalizacji oraz partii,
- Analiza ABC i EOQ dla części zużytych i magazynowanych,
- Wyszukiwanie pozycji magazynowych wg wszystkich pól w rekordzie,
- Obsługa przyjęć „technicznych” podczas których dokonywane jest jakościowe sprawdzenie dostarczonych towarów,
- Obsługa wielu magazynów, magazyny konsygnacyjne i podręczne,
- Obsługa transakcji magazynowych za pomocą czytnika kodów kreskowych,
- Możliwość definiowania współczynników Karty Zrównoważonych Wyników w oparciu o dane kosztowe z modułu magazynowego.
Opis techniczny systemu - broszura informacyjna.
|
|
 |
|