Moduł Usług Komercyjnych
Moduł pozwala na zarządzanie kartoteką umów serwisowych zawartych z przedsiębiorstwami zewnętrznymi. Dostępna jest ewidencja zleceniodawców, dla których przedsiębiorstwo wykonuje usługi komercyjne. W systemie ewidencjonowane są informacje na temat ustalonych warunków płatności oraz stawek i narzutów za robociznę, materiały, narzędzia oraz usługi zewnętrzne. Oprócz podstawowych informacji o zakresie współpracy tj. obiekt, projekt lub zlecenie, można zdefiniować szczegółowe warunki rozliczeń za wykonane usługi. Moduł dokonuje podsumowania poniesionych kosztów oraz pozwala na łatwą analizę rentowności świadczonych usług – na podstawie porównania poniesionych kosztów i kwot wystawionych faktur. Możliwe są także szczegółowe analizy rentowności z uwzględnieniem różnych rodzajów kosztów, zleceń pracy, projektów itp. Faktury wystawione za wykonane usługi podlegają ewidencji w systemie.
Ponadto moduł umożliwia obsługę umów zawieranych z dostawcami części i usług. Wspomaga proces wyboru dostawców: od momentu zapotrzebowania, poprzez generowanie zapytań ofertowych, ewidencję i ocenę otrzymanych ofert, aż do zawarcia finalnej umowy. System zapewnia ewidencję kluczowych warunków zawieranych umów: ceny, terminy, rabaty itp. Możliwe jest także zapisanie w systemie dodatkowych dokumentów powiązanych z konkretną umową np. treść umowy, protokoły, dokumentacja techniczna - w formie elektronicznej. Umowy powiązane są ze zleceniami pracy oraz budżetami, dzięki czemu wykorzystywać funkcjonalność modułów Zleceń Pracy i Budżetowania. Możliwe jest także ewidencjonowanie faktur w powiązaniu z umowami i autoryzacja ich płatności.
Opis techniczny systemu - broszura informacyjna.
|
|
 |
|
 |